Win7 兩台電腦共享印表機完整設定教學

辦公室印表機數量有限，讓多台電腦共享一台印表機不僅能提高硬體利用率，更能實現資源共享。承接上篇「開啟檔案與印表機共享」功能，本文詳細說明 Win7 環境下，如何將連接印表機的主機設為共享端，並讓另一台電腦（客戶端）順利連線列印。

第一階段：主機端設定（連接印表機的那台電腦）

1. 開啟防火牆的「檔案和印表機共享」規則

1. 進入 控制台 → 系統與安全性 → Windows 防火牆 → 允許的程式。
2. 點擊「變更設定」，在列表中找到「檔案和印表機共享」，勾選「家庭/工作（私人）」與「公用」兩欄，確定儲存。

2. 設定印表機共享屬性

1. 開啟 控制台 → 硬體和音效 → 裝置和印表機。
2. 若列表中無印表機，點擊「新增印表機」→ 選擇「本機印表機」→ 依提示選擇連接埠（通常為 USB）、安裝驅動程式、列印測試頁確認正常。
3. 在已安裝的印表機圖示上右鍵 → 印表機內容 → 共用 頁籤，勾選「共用這台印表機」，設定共用名稱（建議簡短易識別），確定。

第二階段：客戶端設定（要使用共享印表機的電腦）

1. 確認兩台電腦在同一工作群組且網路發現已開啟（控制台 → 網路和共用中心 → 變更進階共用設定）。
2. 開啟「裝置和印表機」，點擊「新增印表機」→ 選擇「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
3. 系統會自動搜尋，雙擊找到的共享印表機（格式通常為 \\主機電腦名\共用名稱），依提示安裝驅動即可。
4. 安裝完成後，右鍵設為「預設印表機」並列印測試頁驗證。

常見問題排查

• 找不到共享印表機： 檢查網路設定檔是否為「私人/家庭」；暫時關閉雙方防火牆測試；確認主機「網路和共用中心」中「檔案和印表機共享」為開啟狀態。
• 驅動安裝失敗： 至印表機官網下載對應 Win7 版本驅動，手動指定安裝。
• 權限不足： 在主機印表機內容的「安全性」頁籤，確保「Everyone」或特定使用者有「列印」權限。