Windows XP Windows 7 Windows 2003 Windows Vista Windows 綜合教學 Linux 系統教學
Windows 10 Windows 8 Windows 2008 Windows NT Windows Server 電腦軟體教學

Office 輸入文字覆蓋後方內容?誤觸「Insert」鍵開啟覆寫模式,一鍵關閉

編輯:Windows 10 系統介紹

在 Word、Excel、Access、Outlook 中輸入文字時,新字元取代游標後方原有文字,是因誤按 Insert 鍵啟用「覆寫模式」。各應用關閉方式略有不同。

快速關閉覆寫模式

應用程式操作方法
Word / Excel / PowerPoint / Access按一次 Insert 鍵(或 Ins)即可切換關閉。狀態列會顯示「OVR」/「覆寫」指示燈熄滅。
Outlook (經典版)「檔案」→「選項」→「郵件」→「編輯器選項」→「進階」→「編輯選項」取消勾選「使用覆寫模式」。
Outlook (新版/網頁版)編輯郵件時按 Insert 鍵切換。

覆寫模式示意

狀態列觀察技巧

  • Word/Excel 底部狀態列右側會顯示「插入」/「覆寫」切換指示,滑鼠點擊該處亦可切換。
  • 若鍵盤無獨立 Insert 鍵(如筆記本),通常為 Fn + PrtSc 或 Fn + 0(查閱筆電說明書)。

根因與預防

覆寫模式為傳統字元模式編輯器遺留功能,現代編輯器預設插入模式。誤觸多發生於鍵盤緊湊、Insert 鍵靠近 Backspace/Delete 位置時。習慣關注狀態列指示燈可即時發現。

Copyright © Windows教程網 All Rights Reserved