電子郵件是網路核心工具，掌握這 23 招技巧，大幅提升收發效率與安全性。
- 自動記住密碼： 帳號屬性 → 伺服器 → 登入方式選「登入」→ 輸入密碼，免去每次輸入。
- 多信箱分流： 私人、公務、訂閱、投稿分用不同信箱，收信更有條理。
- 任意信箱發信： 新郵件視窗 → 檔案 → 「稍後發送方式」/「發送郵件方式」選擇發件信箱。
- 自動分揀收信： 郵件規則 → 條件「寄件人包含」→ 動作「移動到指定資料夾」，建立分類規則。
- 通訊錄存常用位址： 工具 → 通訊錄 → 新增/修改聯絡人，寫信時點「通訊錄」按鈕快速帶入。
- 自動加入通訊錄： 收信右鍵寄件人 → 「加入通訊錄」；或選項 → 一般 → 勾選「自動將回覆郵件目標加入通訊錄」。
- 插入附件： 插入 → 附件 或工具列回形針圖示，可多附件（單次一個）。收信預覽窗回形針標記點擊開啟附件。
- 發送純文字郵件： 選項 → 郵件格式 → 郵件/新聞發送格式選「純文字」，節省頻寬、相容性佳。
- 善用抄送 (CC)： 收件人填第一位，抄送欄填其餘，一次寄達多位。
- 快速尋找郵件： 編輯 → 尋找郵件，可跨資料夾搜尋寄件人、主旨、內文等條件。
- 用 ISP SMTP 提高發信速度： 帳號設定中發信伺服器 (SMTP) 改為 ISP 提供的伺服器（最近主機最快），收信仍用免費信箱 POP3。
- 用 ISP 信箱轉信提高收信速度： 免費信箱設定「轉寄」到 ISP 信箱，透過高速 ISP 通道收信。
- 拒收垃圾郵件： 收件箱助理 → 新增 → 條件「寄件人」填垃圾郵件位址 → 方法「從伺服器刪除」。
- 自動加入簽名檔： 選項 → 簽名 → 勾選「所有外寄郵件加入簽名」→ 新增簽名內容，可針對各帳號設定不同簽名。
- 解決亂碼兩法： 檢視 → 編碼 → 選「簡體中文 GB2312」；或右鍵郵件 → 內容 → 詳細資料 → 郵件原始檔查看源碼。
- 徹底解決亂碼： 選項 → 閱讀 → 字型選「簡體中文 GB2312」設為預設 → 國際設定 → 勾選「所有收信使用預設編碼」。
- 發送匿名郵件： 寄件人填錯誤/空白位址（非真匿名）；真匿名需用轉發器（如
remailer@replay.com），郵件格式：首行空白、第二行 ::、第三行 Anon-To: 收件人位址、第四行空白、第五行起正文，勿帶簽名。
- 離線寫信： 檔案 → 離線工作，寫好存放發件匣，連網時點「發送/接收」一次寄出。
- 壓縮大郵件： WinZip 壓縮或 FileSplit 分割大附件分批寄送。
- 勿用 Word 為預設編輯器： Word 啟動慢、佔記憶體、郵件體積大，增加傳輸時間。
- 備份郵件： 選取郵件 → 轉寄 → 檔案 → 另存為 .eml；或完整備份
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail 資料夾。
- 備份通訊錄： 備份
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Address Book\username.wab；或修改註冊表 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\WabFileName 指向自訂路徑。
- 備份帳號設定： 執行
regedit → 匯出 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\Internet Account Manager\Accounts 分支，還原時雙擊匯入即可。
熟練運用這些技巧，讓電子郵件真正成為你的高效生產力工具！
