解決 Word 自訂紙張列印「非法」提示：在印表伺服器屬性新增紙張格式

問題背景

原使用 Win98 + Word 2000/XP 自訂紙張 (如 26cm×36.8cm) 列印正常。升級 WinXP 後，列印出現「第 1 節的頁邊距設於可列印區域之外，是否繼續？」點「是」則內容超出紙張邊緣無法正常列印。

解決方法

1. 開始→印表機和傳真。
2. 空白處右鍵 → 伺服器屬性。
3. 格式 分頁 → 勾選 建立新格式。
4. 表單名稱 輸入自訂名稱 (如 260×368)。
5. 格式描述 選 公制 或 英制。
6. 寬度、高度 輸入實際紙張尺寸。
7. 印表機區域邊距 保持預設。
8. 點擊 儲存格式 按鈕 (關鍵步驟！)。

驗證結果

操作完成後，原自訂紙張在 Word 2000/XP 中列印不再出現「非法」提示，恢復正常列印。附帶效果： Excel 2000/XP、PowerPoint 2000/XP 也同步出現此自訂紙張格式。Win2000 設定方式大同小異。

小結

WinXP 升級後自訂紙張列印異常，核心在於印表機伺服器層面缺少對應紙張定義。在伺服器屬性補齊格式定義即可一勞永逸，並自動套用至全 Office 套件。