局域網印表機共享設定完整圖文教學

辦公室多台電腦共用一台印表機，透過區域網路共享即可實現。本文詳細說明「主機端共享設定」與「客戶端連線安裝」兩大階段步驟。

前置條件

• 所有電腦在同一工作群組/網域，IP 可互通（可 ping 通）。
• 連接印表機的主機（稱「列印伺服器」）已正確安裝驅動並能正常列印。

階段一：主機端設定共享

1. 開啟「控制台」→「印表機與傳真」/「裝置與印表機」。
2. 右鍵目標印表機 → 選擇「共享」/「印表機內容」→「共用」頁籤 → 勾選「共用這台印表機」→ 設定共用名稱（建議簡短無特殊字元）。
3. 確認「檔案與印表機共用」服務已啟用（網路連線內容中勾選）。
4. 防火牆需允許「檔案與印表機共用」通訊埠（TCP 139, 445 / UDP 137, 138）。

階段二：客戶端連線安裝

1. 在客戶端電腦開啟「網路芳鄰」/「網路」，找到列印伺服器電腦名稱。
2. 雙擊進入，右鍵共用的印表機 → 選擇「連線」/「安裝」。
3. 系統會自動從主機下載驅動並安裝（若提示缺驅動，需手動指定驅動路徑）。
4. 安裝完成後，在「裝置與印表機」中即可看見網路印表機，設為預設即可列印。

設定完成後，區域網路內任何授權電腦皆可隨時列印，大幅降低設備成本。