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WPS 表格自訂序列:下拉選單輸入學歷、按博士到國小自動排序

編輯:電腦軟體介紹

痛點:內建序列沒有「學歷」、「職稱」等自訂項目

WPS/Excel 內建序列(週一至週日、一至十二月)無法滿足業務需求。若常輸入「博士後、博士、碩士、大專、高中、國中、國小」等學歷層級,既想下拉選單輸入,又想按高低排序,怎麼辦?

第一階段:資料驗證建立下拉選單

  1. 選取「學歷」欄整欄。
  2. 「資料」→「有效性」→ 開啟「資料有效性」對話框。
  3. 「允許」選「序列」,勾提供下拉箭頭,「來源」輸入:博士後,博士,碩士,本科,專科,中專,高中,初中,小學(半形逗號分隔),確定。

原始表格 有效性設定入口 序列來源設定 下拉選單效果

替代法:將序列寫在工作表某區域,來源直接選取該區域。

第二階段:自訂序列讓排序聰明起來

  1. 在空白儲存格輸入完整序列(同前,半形逗號分隔),複製。
  2. 「WPS 表格」→「選項」→ 左側選「自訂序列」。
  3. 右側「輸入序列」貼上,點「新增」,確定。

輸入序列 選項入口 自訂序列設定1 自訂序列設定2

第三階段:依自訂序列排序

  1. 選取整張表 → 「資料」→ 「排序」右下角啟動器(或「自訂排序」)。
  2. 勾「我的資料有標題列」,主要關鍵字選「學歷」。
  3. 點「選項」→「自訂排序次序」選剛建立的學歷清單,「方向」選「按欄排序」,確定兩次。

排序設定 排序選項 選擇自訂序列 排序結果

結果

表格依「博士後 → 國小」或反向完美排序,不再是按筆畫或拼音亂序。此法適用任何自訂層級(職稱、優先級、產品等級等),一勞永逸。

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