Excel VLOOKUP 解決多對多帳號映射：千人五系統權限表，幾分鐘自動產出

情境：1000 員工、5 套系統（ERP、OA、IM、報表、零件設計），各系統帳號獨立、權限交叉，需產出「員工-系統帳號對照表」

人工查詢建表不可行。利用 VLOOKUP 跨表比對，自動帶入帳號。

步驟

1. 新建活頁簿「映射表」，A 欄匯入全員姓名。
2. 將 5 套系統匯出的帳號表（僅保留姓名、帳號兩欄）分別匯入為工作表：`ERP帳號表`、`OA帳號表`…
3. 在「映射表」B3（對應 ERP 欄）輸入：
   =VLOOKUP(映射表!A3, ERP帳號表!$A$3:$B$11, 2, 0)
   意義：在 ERP 表 A3:B11 區域第一欄找 A3 同值，找到則回傳第二欄（帳號），`0` 表精確比對，找不到回 `#N/A`。
   雙擊填充柄向下複製公式。
4. 依此類推，C、D、E、F 欄分別套用 OA、IM、報表、零件設計帳號表公式。

後處理：清理 #N/A，美化輸出

1. 全選映射表資料 → 複製 → 新工作表 →「選擇性貼上」→「數值」（移除公式，只留結果）。
2. `Ctrl+H` 開啟取代 → 查找 `#N/A`、取代為空白 → 「全部取代」。
3. 得到乾淨的「員工-系統帳號對照表」。

關鍵點提醒

• VLOOKUP 查找值必須在來源區域第一欄（姓名欄），否則找不到。
• 來源區域用絕對參考（`$A$3:$B$11`），複製公式不跑位。
• 「插入函數」精靈（`fx` 圖示）可引導設定參數，新手善用。

幾分鐘處理千筆跨表映射，展現 Excel 看家本領。