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Excel 快速鍵完整整理:游標移動、選取、列印、工作表操作一覽表

編輯:電腦軟體介紹

高手操作 Excel 行雲流水,關鍵在於熟練掌握快速鍵。以下系統整理常用熱鍵分類表,建議收藏練習。

工作表游標移動與捲動

動作快速鍵
上下左右移動儲存格方向鍵
移至目前資料區域邊緣Ctrl + 方向鍵
移至列首Home
移至工作表起始儲存格 (A1)Ctrl + Home
移至工作表最後一個有資料儲存格Ctrl + End
向下/向上捲動一螢幕Page Down / Page Up
向右/向左捲動一螢幕Alt + Page Down / Alt + Page Up
切換至下一個/上一個工作表Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up
切換至下一個/上一個活頁簿視窗Ctrl + F6 / Ctrl + Shift + F6
顯示「定位」對話方塊F5
顯示「尋找」對話方塊Shift + F5
重複上一次「尋找」Shift + F4

End 模式與 Scroll Lock 模式移動

模式動作快速鍵
End 模式開啟/關閉End
End 模式以資料區塊為單位移動End, 方向鍵
End 模式移至最後儲存格End, Home
End 模式目前列向右移至最後非空白儲存格End, Enter
Scroll Lock開啟/關閉Scroll Lock
Scroll Lock移至視窗左上角儲存格Home
Scroll Lock移至視窗右下角儲存格End
Scroll Lock上下捲動一列 / 左右捲動一行方向鍵

列印預覽與列印

  • 顯示「列印」對話方塊:Ctrl + P
  • 預覽放大時移動:方向鍵
  • 預覽縮小時翻頁:Page Up/Down
  • 預覽縮小時跳至首/尾頁:Ctrl + 上/下方向鍵

工作表、圖表、巨集操作

  • 插入新工作表:Shift + F11
  • 建立當前區域圖表:F11
  • 擴展選取區域(螢幕單位):Shift + Page Down/Up
  • 選取所有物件:Ctrl + Shift + Space
  • 切換隱藏/顯示物件:Ctrl + 6
  • 顯示/隱藏「常用」工具列:Ctrl + 7
  • 啟用延伸選取模式:F8
  • 加入非連續區域至選取:Shift + F8

熟練這些熱鍵,處理大量資料效率將成倍提升。

本文來源:系統之家 www.xp85.com

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