辦公省紙省墨省錢全攻略：邊距、雙面、縮印、無紙化 3 大維度 10 招實戰

辦公列印成本高？從版面設定、列印模式、無紙化流程三維度入手，輕鬆實現節約型辦公。

一、省紙列印招數多

1. 縮小邊距、字號、行距

Word/Excel 設最小邊距、五號字、12 點固定行距、段前段後 0 行，大量列印省紙省墨。Excel 另可調列高欄寬壓縮版面。

2. 分欄列印提高版面利用率

Word 用「分欄」設兩欄；Excel 下載分欄工具（下載連結）實現分欄列印。

3. 雙面列印再省一半紙

Word 2013「列印」→「手動雙面列印」或「僅列印奇數頁」→翻面→「僅列印偶數頁」，閱讀順序正確。草稿文件首選雙面。

4. 縮印技術：多頁合一、大紙縮小紙

Word B4 縮印 A4/16開，甚至多頁縮印單頁；Excel 縮放比例列印，或「調整工作表列印在單頁」。

二、省墨列印有技巧

• 非重要文件設「省碳粉模式」或字體改淺灰色。
• 終極招：每頁畫白色矩形蓋住內容，透明度 40%、無邊框，列印後刪除矩形，原檔不變，墨耗大減。
• 雷射印表機碳粉淡時，取出硒鼓搖勻可再印幾十張。

三、放棄列印最省：無紙化辦公

• 架設 FTP 伺服器（如 Serv-U）或用雲端硬碟（百度雲）、QQ 群共享發佈文件，員工自行下載閱覽，省紙省墨省人力。

• 公文資料建議加密或用企業協同軟體。

動動腦筋，節約型辦公觸手可及。