PPT 課件省紙列印術：PDF 轉文字、批次合併、Word 精簡排版三步走

動輒數十頁的 PPT 課件若原樣列印不僅浪費紙張金錢，攜帶閱讀也不便。善用 AisNote_pdfToText、批次檔與 Word 進階取代功能，可將課件轉為精簡純文字版，大幅壓縮頁數，並方便於手機、MP3 等行動裝置離線複習。

工具準備

• AisNote_pdfToText（PDF 轉文字工具）
• Word 2007 或以上版本
• 記事本（撰寫批次指令）

步驟 1：PDF 批次轉文字

1. 將課件另存為 PDF，連同工具放入同一資料夾（如 C:\課件）。
2. 記事本存為 1.bat，內容：
   for %%i in (*.pdf) do (pdftotext.exe "%%i" "%%~ni.txt")
3. 執行 1.bat，獲得對應的 .txt 檔。

步驟 2：合併所有章節文字

1. 將 .txt 檔移至新資料夾 C:\課件\txt，依檔名排序。
2. 全選重新命名為 (1).txt～(20).txt。
3. 記事本存為 2.bat，內容：
   copy /y (1).txt+(2).txt+...+(20).txt total.txt
4. 執行 2.bat 得到 total.txt。

步驟 3：Word 精簡整理（關鍵在「取代」功能）

1. 將 total.txt 內容貼入 Word。
2. 刪除分頁符： 取代 ^12 為空。
3. 刪除無效符號/校名等： 取代特定字串為空。
4. 刪除頁碼： 勾選「萬用字元」，取代 Page -[0-9]@- 為空。
5. 去除空行： 取代 ^13^w^13（含空白行）與 ^13^13@（連續換行）為 ^13。
6. 標題加粗： 勾選萬用字元，取代 第 [0-9]@ 章[!^13]@^13 與 ^13[0-9]@.[0-9]@[!^13]@^13，格式設為粗體。

成果

整理後的純文字課件體積小、可全文搜尋、跨裝置閱讀，列印僅需原版 1/3 紙張，複習效率大增。