教你設定需密碼的 Windows XP 共享資料夾：從簡單共享轉進階 ACL 控制

情境：同事希望只有特定部門單一使用者能存取共享資料

XP 預設「簡單共享」會讓同網段所有電腦看見共享資源，無法設定密碼。解法：停用簡單共享，建立專用帳號，配置共享與 NTFS 雙重權限。

操作步驟

1. 停用簡單共享：
   「我的電腦」→「工具」→「資料夾選項」→「檢視」→取消勾選「使用簡單共享（建議）」。
2. 建立共享專用帳號：
   「控制台」→「使用者帳號」→建立新使用者（如 user00），設定強密碼。
3. 設定資料夾共享與權限（假設資料夾 test1 位於 NTFS 分區）：
   右鍵 test1 →「共享和安全性」→「共用這個資料夾」→「權限」→
    • 移除 Everyone 預設權限；
    • 「新增」→「進階」→「立即尋找」→選取 user00 →「確定」；
    • 給予 user00 「讀取」或「變更」權限（視需求）。
4. 設定 NTFS 安全性權限（雙重保障）：
   同視窗「安全性」分頁→移除不必要群組/使用者→新增 user00 →給予對應權限。

驗證結果

局域網其他電腦嘗試存取該共享資料夾，系統將彈出認證對話框，僅輸入正確的 user00 帳號密碼才能讀取/修改內容，達到「只有授權使用者可存取」的目的。