Windows XP 內建傳真功能完整設定與使用指南

Windows XP 提供完整的傳真服務，涵蓋發送、接收、追蹤與監控。要使用此功能，電腦必須正確安裝數據機並連接電話線，再進行軟體設定。本文將詳細說明安裝元件、配置服務、收發傳真及監控追蹤的完整流程。

一、安裝傳真元件

Windows XP 預設不安裝傳真服務。請依下列步驟安裝：

1. 將 Windows XP 光碟放入光碟機，啟動安裝介面。
2. 點選第 2 項「安裝可選的 Windows 元件」，開啟「Windows 元件精靈」。
3. 勾選「傳真服務」，點擊「下一步」開始安裝。
4. 完成精靈後點擊「完成」。

亦可透過「控制台」→「新增或移除程式」→「新增/移除 Windows 元件」啟動相同精靈進行安裝。

二、配置傳真服務

安裝完成後，首次啟動需進行設定：

1. 點擊「開始」→「印表機和傳真」。
2. 雙擊「傳真」圖示，啟動「傳真設定精靈」（若未安裝數據機，會先執行數據機安裝精靈）。
3. 在「歡迎使用」畫面點「下一步」，輸入「寄件者資訊」（顯示於傳真封面），再點「下一步」。
4. 在「選擇傳真發送或接收裝置」畫面，選擇欲使用的數據機與選項，點「下一步」。
5. 指定「路由選項」，選擇印表機或資料夾接收傳真。
6. 點擊「完成」啟動「傳真控制台」。日後可從工具選單「設定傳真」修改設定。

三、發送傳真

安裝服務後，可從「傳真控制台」發送，或直接在支援列印的應用程式中選擇「傳真」作為印表機發送。發送過程中，「傳真監視器」會顯示撥號、應答、發送狀態與結果；失敗時會依設定自動重發。

四、接收傳真

可設定自動或手動接收：

• 手動接收：來電時通知區出現訊息氣球，點擊啟動傳真監視器接收。
• 自動接收：可指定響鈴次數，達到次數後自動啟動監視器接收。

設定方法：「開始」→「印表機和傳真」→ 右鍵「傳真」選「內容」→「裝置」索引標籤→「內容」按鈕→「接收」索引標籤進行設定。

五、監視與追蹤傳真

啟用傳真通知功能可追蹤傳入/傳出進度、成功/失敗狀態。通知方式分兩類：

• 視覺通知：通知區圖示、氣球提示、「傳真監視器」視窗。
• 音訊通知：可為「傳真響鈴」、「收到新傳真」、「發送傳真」、「偵測到錯誤」等事件指定音效。

「傳真控制台」會像電子郵件一樣，將「已發送」、「待發送」、「傳入（未處理）」、「已接收」分類管理，方便追蹤。此外，亦可編輯傳真封面、透過 Microsoft Office 發送，或在其他應用程式以「列印」命令選擇傳真發送。