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Windows XP 傳真功能完整設定與使用教學 (讓舊 Modem 重獲新生)

編輯:XP 常見問題解答

前言

寬帶普及後,Modem (撥接器/貓) 似乎失去用武之地。但 Modem 本質是「數位/類比訊號轉換器」,與傳真機原理相同 (差在傳真機多掃描器與列印機)。Windows XP 內建完善傳真功能,配合掃描器/列印機即可構成完整網路傳真機。

硬體需求

  • 56k Modem (內建或外接 USB/序列埠)
  • 電話線連接 Modem「Line」接口至牆上電話插座
  • (選配) 掃描器 — 發送紙本文件
  • (選配) 列印機 — 列印接收傳真

安裝與設定傳真元件

  1. 「控制台」→「印表機和傳真」→ 左側工作窗格點選 「設定傳真」。
  2. Windows 自動安裝/設定傳真元件 (需 XP 安裝光碟或來源路徑)。
  3. 安裝完成後,「印表機和傳真」視窗會出現 「Fax」 圖示。

傳真設定精靈

  1. 雙擊「Fax」圖示啟動「傳真設定精靈」→「下一步」。
  2. 填寫 **傳真號碼 (TSID)**、電子郵件、電話號碼等寄件人資訊 → 「下一步」。
  3. 選擇接收模式:
    • 自動接聽:指定響鈴次數後自動接收 (專線適用)。
    • 手動接聽:電話響起時需手動點選接收 (共用語音線路適用)。
  4. 完成精靈,自動彈出 「傳真主控台」 (介面類似 Outlook)。

發送傳真

  1. 在「傳真主控台」→「檔案」→「發送傳真」啟動發送精靈。
  2. 填寫收件人姓名、傳真號碼 → 「加入」 → 「下一步」。
  3. 選擇 **封面範本** (內建 4 種) 或自訂封面:填寄件人資訊、主旨、備註 → 「下一步」。
  4. 設定排程發送時間、優先權 → 「下一步」。
  5. 預覽傳真內容 → 確認無誤 → 「完成」開始發送。
  6. 「傳真監視器」自動彈出顯示發送進度/狀態。

自訂封面範本

「傳真主控台」→「工具」→「個人封面」→「新增」→ 使用編輯器設計專屬封面版面,儲存後可在發送精靈中選用。

接收傳真

  1. 自動模式:來電響鈴達設定次數自動接收,存入「收件匣」。
  2. 手動模式:電話響起時,在「傳真主控台」→「檔案」→「立即接收傳真」。
  3. 接收完成的傳真在「收件匣」中以圖片格式 (TIFF) 儲存,可直接檢視、列印、轉寄、另存。

進階應用

  • 掃描發送:掃描器掃描紙本 → 另存為圖片/PDF → 附加至傳真發送。
  • 列印接收:設定「傳真主控台」→「工具」→「選項」→「列印」→ 勾選「接收後自動列印」。
  • 郵件轉傳:設定 SMTP 伺服器,接收傳真自動轉寄至指定信箱。

總結

XP 傳真功能穩定、介面友善、免費無廣告。配合 Modem + 掃描器 + 列印機,即可將電腦升級為功能完整的網路傳真機,讓淘汰硬體繼續發光發熱。

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