在 Windows XP 的各類對話框中，善用鍵盤快捷鍵能大幅提升操作效率，減少對滑鼠的依賴。以下整理最常用的組合：
| 按鍵組合 | 功能說明 |
|---|---|
| Ctrl + Tab | 在索引標籤之間向前切換 |
| Ctrl + Shift + Tab | 在索引標籤之間向後切換 |
| Tab | 在選項之間向前移動焦點 |
| Shift + Tab | 在選項之間向後移動焦點 |
| Alt + 下劃線字母 | 執行對應命令或選取對應選項（如 Alt+F 開啟「檔案」選單） |
| Enter | 執行目前焦點所在的命令或按鈕 |
| Spacebar | 若焦點在核取方塊，切換勾選/取消勾選 |
| 方向鍵 | 焦點在選項按鈕群組時，選取特定按鈕 |
| F1 | 顯示線上說明 |
| F4 | 顯示目前下拉清單中的項目 |
| Backspace | 在「另存新檔」或「開啟」對話框中，返回上一層資料夾 |
檔案總管是日常操作最高頻的介面，熟記以下鍵盤指令可讓瀏覽、展開/摺疊資料夾更流暢：
| 按鍵組合 | 功能說明 |
|---|---|
| End | 捲動至目前視窗底部 |
| Home | 捲動至目前視窗頂部 |
| Num Lock + *（小鍵盤星號） | 展開所選資料夾的所有子資料夾 |
| Num Lock + +（小鍵盤加號） | 顯示所選資料夾的內容 |
| Num Lock + -（小鍵盤減號） | 摺疊所選資料夾 |
| ←（左鍵） | 若目前項目為展開狀態則摺疊，否則選取父資料夾 |
| →（右鍵） | 若目前項目為摺疊狀態則展開，否則選取第一個子資料夾 |
小提醒： 這些快捷鍵在 Windows 2000 及更新版本中大多相容，養成習慣後能顯著加快檔案管理速度。
