長時間螢幕閱讀易疲勞。Word 2003 內建「自動捲動」與可透過 VBA 呼叫 Excel 的「語音朗讀」功能,讓你輕鬆聽文件、看文件。
技巧一:自動捲動閱讀
- 右鍵工具列→【自訂】→【指令】索引標籤。
- 類別選【所有指令】,找到 AutoScroll 拖至工具列。
- 閱讀時點擊該按鈕,滑鼠向下(上)微移即啟動向下(上)自動捲動;速度取決於移動幅度;任意點擊取消。

技巧二:語音朗讀文件(需 Excel 安裝)
- Alt+F11 開啟 VBA 編輯器,插入模組貼上代碼:
Sub ReadRec()
Excel.Application.Speech.Speak Selection
End Sub
- VBA 編輯器【工具】→【參考】勾選 Microsoft Excel 11.0 Object Library。
- 返回 Word,選取文字,Alt+F8 執行
ReadRec 巨集,即可朗讀選取內容。

善用這兩招,長文件審閱不再辛苦,保護視力又提效。