辛苦設計的報表被同事誤刪公式、誤改格式、誤移儲存格,事後追責無門。Excel「保護工作表」機制支援儲存格級鎖定/解鎖,配合密碼,精準實現「輸入區可編輯、公式區唯讀、結構區不可動」三級權限。
工具 → 保護 → 保護工作表(新版:校閱 → 保護工作表) → 輸入密碼 → 重複確認 → 勾選允許使用者執行的動作(建議:選取鎖定/未鎖定儲存格、格式化儲存格/資料行/欄、插入/刪除列) → 確定。| 儲存格屬性 | 保護前 | 保護後(預設勾選項) |
|---|---|---|
| 鎖定 + 未隱藏(預設) | 可編輯、可看公式 | 不可編輯、可看公式、可選取 |
| 解鎖 + 未隱藏 | 可編輯、可看公式 | 可編輯、可看公式(輸入區) |
| 鎖定 + 隱藏 | 可編輯、可看公式 | 不可編輯、不可看公式(機密公式區) |
工具 → 保護 → 保護工作簿 → 密碼 → 勾選「結構」/「視窗」。防止使用者新增/刪除/移動/隱藏工作表、調整視窗大小/位置,鎖死報表架構。
密碼管理鐵律:密碼遺失 = 永久無法解除保護(Excel 無後門)。請將密碼存入密碼管理器(Bitwarden/1Password/KeePass)並備份至實體保險箱;團隊協作請採用「共用密碼庫」而非口頭傳遞。