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Word 列印逆序輸出技巧:噴墨印表機也能正序疊頁,勾選「逆向列印」一鍵搞定

編輯:Windows XP 系統介紹

噴墨印表機多為「面朝下」出紙,導致第 1 頁在最底、最後一頁在最頂,撿稿時需手動反序整理。Word 內建「逆向列印」選項,讓驅動程式從最後一頁開始列印,出紙即為正序,零成本解決撿稿煩惱。

操作步驟

  1. 檔案 → 列印 → 選項(或 Ctrl+P → 「屬性/喜好設定」→ 「進階」)。
  2. 勾選 「逆向列印」(Print in reverse order / Reverse pages)。
  3. 確定列印,印表機將從最後一頁開始輸出,疊好即為 1,2,3… 正序。

適用與不適用場景

印表機類型出紙方式是否需勾選
噴墨印表機(多數)面朝下,後進先出✅ 必須勾選
雷射印表機(面朝上出紙)面朝上,先進先出❌ 不需勾選(預設即正序)
雙出紙匣雷射印表機可切換面朝上/下依實際出紙模式決定

進階列印技巧補充

  • 指定頁碼列印:「頁面範圍」輸入 1,3,5-10。
  • 多頁合一列印:「每張紙列印頁數」選 2/4/6/8/16 頁,省紙省攜帶體積。
  • 雙面列印:支援自動雙面者勾選「雙面列印」;手動雙面依提示重新放入紙張。

習慣建議:列印前先 Ctrl+F2 (或 檔案 → 列印預覽) 確認版面、頁碼、邊界,再按列印,避免廢紙重印。

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