Windows 2000 Outlook Express 聯絡人與通訊錄管理：建立、群組、LDAP、vCard、匯入匯出、列印

前言

Outlook Express (OE) 整合 Windows 通訊錄，主視窗下方「聯絡人」窗格讓你寫信、找人、撥電話一站搞定。本文盤點聯絡人建立、群組、LDAP 目錄搜尋、vCard 名片、匯入匯出、列印六大實務功能。

一、 聯絡人建立與詳細資料

• 通訊錄工具列 → 「新增」→ 「聯絡人」
• 分頁：

二、 群組（郵件清單）建立

1. 通訊錄 → 「新增」→ 「群組」
2. 群組名稱（如「專案阿爾法小組」）
3. 「選擇成員」從現有聯絡人加入，或「新增聯絡人」直接建新人進群組
4. 寫信時收件人欄輸入群組名，OE 自動展開全員寄送

三、 LDAP 目錄服務搜尋網路聯絡人

• 工具 → 帳號 → 「目錄服務」分頁 → 「新增」輸入 LDAP 伺服器（如 ldap.microsoft.com）
• 寫信時「收件人」按鈕 → 「查找」→ 選 LDAP 目錄 → 輸入關鍵字搜尋
• 支援輕量級目錄存取協定 (LDAP)，可查企業/學校/公開目錄

四、 vCard 電子名片交換

• 聯絡人右鍵 → 「傳送」→ 「名片」→ 以附件寄出 .vcf
• 收到 .vcf 附件 → 雙擊或右鍵「加入通訊錄」
• 跨平台、跨裝置（手機、PDA、Outlook、Eudora）通用格式

五、 匯入/匯出通訊錄

檔案 → 匯入/匯出 → 依精靈操作。

六、 列印通訊錄

• 檔案 → 「列印」→ 三種版型：

• 可選擇「所有聯絡人」或「選取聯絡人」列印
• 列印後可夾入實體筆記本/名片夾隨身攜帶

結語

通訊錄不只是郵件地址簿，更是個人關係資料庫。善用群組收信、LDAP 搜尋、vCard 交換、CSV 遷移、列印備份，讓聯絡資訊在任何裝置、任何情境下都能即時可用。