Windows Server 2003 印表機與列印伺服器設定完整指南

權限需求

需以 Administrators 群組成員身分登入方可進行設定。

一、印表機屬性設定（針對單一印表機）

1. 「開始」→「印表機和傳真」→ 右鍵目標印表機 → 「內容」。

1. 分頁頁設定

• 「進階」頁籤 → 「分頁頁」：指定分頁頁檔案路徑（新增）、清空路徑（移除）。

2. 列印處理器與資料類型

• 「進階」頁籤 → 「列印處理器」：選擇預設資料類型（RAW、EMF 等）。

3. 為其他 Windows 版本提供驅動程式

• 「共用」頁籤 → 「其他驅動程式」：勾選需提供的客戶端架構（x86、x64、IA64），系統會提示提供驅動程式路徑。

4. 使用者存取權限 (ACL)

• 「安全性」頁籤：編輯群組/使用者權限（列印、管理印表機、管理文件），遵循最小權限原則。

二、列印伺服器屬性設定（全域設定）

1. 「開始」→「印表機和傳真」→ 「檔案」選單 → 「伺服器內容」。

1. 連接埠管理

• 「連接埠」頁籤：新增/刪除/設定連接埠（LPT、COM、TCP/IP 等）。設定 TCP/IP 連接埠可指定重試秒數。

2. 驅動程式管理

• 「驅動程式」頁籤：新增/移除/重新安裝印表機驅動程式。

3. 列印通知與稽核

• 「進階」頁籤：勾選「遠端文件列印完成時通知」啟用通知；勾選「記錄後台列印作業」啟用稽核追蹤。

常見管理情境

• 部署網路印表機：建立 Standard TCP/IP Port → 指定印表機 IP → 安裝驅動 → 共用 → 發佈至 AD（若在網域）。
• 遷移列印伺服器：匯出/匯入印表機設定（Printbrm.exe 或「列印管理」主控台）。
• 配額控制：配合檔案伺服器資源管理員 (FSRM) 設定列印配額（需額外工具）。

結語

善用印表機屬性與列印伺服器屬性的分工，可精細控管單一裝置行為與全域列印環境，提升企業列印服務的可用性與安全性。