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Windows 8 設定印表機共用完整步驟 (主機/用戶端)

編輯:Win8 系統應用技巧

Windows 8 印表機共用需在主機啟用共用、用戶端連線加入,權限設定較舊版嚴格。

主機端設定 (連接印表機的電腦)

  1. Win+X → 「控制台」→ 「裝置和印表機」。
  2. 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」→ 「共用」索引標籤。
  3. 「變更共用選項」→ 勾選「共用這台印表機」→ 輸入共用名稱 (建議 ≤15 字元,符合 NetBIOS 規則)。
  4. 「確定」。
  5. 確認「網路和共用中心」→ 「進階共用設定」→ 「開啟檔案和印表機共用」。

用戶端設定 (其他電腦)

  1. Win+R → 輸入 \\主機IP或電腦名稱 (如 \\192.168.1.50) → Enter。
  2. 輸入主機有效帳號密碼 (需主機帳號具備列印權限)。
  3. 右鍵共用印表機圖示 → 「連線」→ 自動下載驅動安裝。
  4. 或:「控制台」→ 「裝置和印表機」→ 「新增印表機」→ 「網路印表機」→ 瀏覽選擇。

常見問題排查

現象原因解決
用戶端看不到共用印表機網路探索關閉/防火牆阻擋開啟網路探索、防火牆允許「檔案和印表機共用」
輸入密碼後仍失敗帳號無權限/密碼錯誤主機建立專用列印帳號、設定共用權限「列印」
驅動安裝失敗架構不符 (x86/x64)主機「印表機內容」→ 「共用」→ 「額外驅動程式」安裝對應架構驅動

注意事項

  • 主機必須開機且網路連線,用戶端才能列印。
  • 建議主機設定靜態 IP,避免 DHCP 換 IP 導致用戶端連線中斷。
  • 企業環境建議部署列印伺服器,而非工作群組共用。

雙端設定完成,區網內所有電腦即可共用單一印表機。

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