Windows 8 印表機共用完整設定教學：主機端開啟共用、用戶端連線安裝驅動程式雙邊操作

辦公室單一印表機需多人使用，透過 Windows 8 共用功能即可實現。因權限機制較舊版嚴格，需同時完成「主機端共用設定」與「用戶端連線安裝」兩階段。

階段一：主機端（連接印表機的電腦）

1. 開始 → 「裝置和印表機」。
2. 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」→「共用」頁籤。
3. 點選「變更共用選項」→ 勾選「共用這台印表機」。
4. 輸入共用名稱（建議 ≤15 字元，符合 NetBIOS 規範，避免特殊符號）。
5. 確定完成。

階段二：用戶端（其他電腦）

1. Win+R → 輸入主機 IP（如 \\192.168.1.100）→ Enter。
2. 輸入主機的有效帳號密碼（需具備存取權限）。
1. 開啟共用資料夾視窗，找到共用的印表機圖示。
3. 將印表機圖示拖曳到本機的「印表機和傳真」資料夾（控制台 → 裝置和印表機）。
4. 彈出「連線到印表機」警告 → 「是」→ 自動搜尋/下載驅動程式安裝。
5. 稍待完成，印表機即可使用。

常見問題排除

• 無法存取主機： 檢查防火牆「檔案和印表機共用」規則是否開啟（網路設定檔為「私人」）。
• 驅動程式安裝失敗： 至印表機廠商官網下載對應 Windows 8 驅動程式手動安裝。
• 權限不足： 確認主機端該帳號具備「列印」權限（印表機內容 → 安全性頁籤）。
• HomeGroup 環境： 若已加入家庭群組，可直接在家庭群組中開啟印表機共用，流程更簡化。

雖然步驟較繁，但一次設定、長期受惠，是區域網路印表機共用的標準作法。