Win7 區域網路印表機共享完整設定圖文教學：從啟用 Guest 到跨系統連線

局域網共享印表機是辦公基本功。Win7 設定步驟較 XP 繁瑣，但邏輯清晰。本文完整記錄：啟用 Guest、共享印表機、進階共享設定、統一工作群組、客戶端新增印表機（兩種方法），圖文並茂，跟著做零失敗。

伺服器端（連接印表機的電腦）設定

1. 啟用 Guest 帳號

右鍵「電腦」→「管理」→「本機使用者和群組」→「使用者」→ 雙擊 Guest → 取消勾選「帳號已停用」。

2. 共享目標印表機

「開始」→「裝置和印表機」→ 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」→「共用」索引標籤 → 勾選「共用這台印表機」→ 設定共用名稱（記住，客戶端需用）。

3. 進階共用設定

右鍵系統匣網路圖示 → 「開啟網路和共用中心」→「選擇家庭群組和共用選項」→「變更進階共用設定」→ 依網路類型（家庭/工作/公用）設定：

• 開啟網路探索、檔案和印表機共用。
• 關閉密碼保護共用（方便存取），或保留密碼保護並建立同帳號密碼帳號。

4. 確認/統一工作群組

右鍵「電腦」→「屬性」→ 查看「工作群組」，全網電腦需一致。不一致時點「變更設定」修改，需重開機生效。記住「電腦名稱」，客戶端連線會用到。

客戶端（需使用共享印表機的電腦）新增印表機

「控制台」→「裝置和印表機」→「新增印表機」→「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」→ 系統自動搜尋。

方法一：瀏覽尋找

搜尋不到時點「我需要的印表機不在清單中」→「瀏覽印表機」→ 找到伺服器電腦名 → 選取共用印表機 → 自動安裝驅動完成。

方法二：指定名稱連線

選「依名稱選擇共用印表機」→ 輸入 \\電腦名稱\共用印表機名 → 下一步。若失敗，改用 IP：\\IP位址\共用印表機名（IP 可在「網路和共用中心」→「區域連線」→「詳細資料」查 IPv4 位址）。

常見失敗原因

• 防火牆/安全軟體攔截 → 暫時關閉測試或加入例外。
• Guest 未啟用、密碼保護共用開啟但無對應帳號。
• 工作群組不一致、網路類型設定錯誤（公用網路預設關閉探索）。

Win7/XP 共享原理相同，掌握流程即可跨系統互通。