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Win7 聯絡人 + Windows Live Mail:一鍵寄信給指定聯絡人,辦公族福音

編輯:Win7 系統基礎知識

核心流程:建立聯絡人 → 設定 Live Mail 為預設郵件用戶端 → 預覽窗格點擊寄信

一、建立聯絡人

  1. 桌面右鍵 → 新增 → **「聯絡人」** → 開啟屬性視窗。
  2. 「姓名與電子郵件」頁籤 → 填寫姓名、電子郵件 → 「新增」加入清單 → 確定。
  3. 建議:在文件庫建立 **「聯絡人」** 資料夾,將所有 .contact 檔放入。開啟 **預覽窗格** (Alt+P) 即可直接看見郵件地址。

二、安裝與設定 Windows Live Mail

  1. 下載:https://download.live.com/wlmail(Win7 不內建)。
  2. 啟動 → 「快速檢視」→「新增電子郵件帳戶」。
  3. 填入:郵件地址、密碼、顯示名稱 → 下一步。
  4. 伺服器設定(以新浪為例):
    • 收件 (POP3):**pop.sina.com**
    • 寄件 (SMTP):**smtp.sina.com**
    • 勾選「寄件伺服器需要驗證」。
  5. **重要**:登入 Web 信箱 → 設定 → POP3/SMTP → **啟用 POP3/SMTP 存取**,否則用戶端無法收發。

三、設定 Live Mail 為預設郵件用戶端

  1. 控制台 → 程式 → **「設定預設程式」**。
  2. 左側選「Windows Live Mail」→ 「將此程式設為預設值」→ 確定。

四、一鍵寄信

  1. 開啟「聯絡人」資料夾 → 單擊目標聯絡人 → Alt+P 開啟預覽窗格。
  2. 預覽窗格中**直接點擊郵件地址連結** → 自動啟動 Live Mail → 收件者自動填入 → 撰寫內容 → 寄送。

備份與移轉

  • 將「聯絡人」資料夾複製備份(含 .contact 檔)。
  • 重灌系統後放回原位,即可繼續使用,或分享給同事共用通訊錄。

優勢總結

  • **零學習成本**:像開檔案一樣寄信,適合不熟郵件用戶端操作的辦公族。
  • **整合性佳**:聯絡人為獨立檔案,易備份、易同步、易共用。
  • **原生體驗**:無需記憶 SMTP/POP3 參數,設定一次終身受用。

善用 Win7 聯絡人功能,讓寄信像呼吸一樣自然。

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