核心流程:建立聯絡人 → 設定 Live Mail 為預設郵件用戶端 → 預覽窗格點擊寄信
一、建立聯絡人
- 桌面右鍵 → 新增 → **「聯絡人」** → 開啟屬性視窗。
- 「姓名與電子郵件」頁籤 → 填寫姓名、電子郵件 → 「新增」加入清單 → 確定。
- 建議:在文件庫建立 **「聯絡人」** 資料夾,將所有 .contact 檔放入。開啟 **預覽窗格** (Alt+P) 即可直接看見郵件地址。
二、安裝與設定 Windows Live Mail
- 下載:https://download.live.com/wlmail(Win7 不內建)。
- 啟動 → 「快速檢視」→「新增電子郵件帳戶」。
- 填入:郵件地址、密碼、顯示名稱 → 下一步。
- 伺服器設定(以新浪為例):
- 收件 (POP3):**pop.sina.com**
- 寄件 (SMTP):**smtp.sina.com**
- 勾選「寄件伺服器需要驗證」。
- **重要**:登入 Web 信箱 → 設定 → POP3/SMTP → **啟用 POP3/SMTP 存取**,否則用戶端無法收發。
三、設定 Live Mail 為預設郵件用戶端
- 控制台 → 程式 → **「設定預設程式」**。
- 左側選「Windows Live Mail」→ 「將此程式設為預設值」→ 確定。
四、一鍵寄信
- 開啟「聯絡人」資料夾 → 單擊目標聯絡人 → Alt+P 開啟預覽窗格。
- 預覽窗格中**直接點擊郵件地址連結** → 自動啟動 Live Mail → 收件者自動填入 → 撰寫內容 → 寄送。
備份與移轉
- 將「聯絡人」資料夾複製備份(含 .contact 檔)。
- 重灌系統後放回原位,即可繼續使用,或分享給同事共用通訊錄。
優勢總結
- **零學習成本**:像開檔案一樣寄信,適合不熟郵件用戶端操作的辦公族。
- **整合性佳**:聯絡人為獨立檔案,易備份、易同步、易共用。
- **原生體驗**:無需記憶 SMTP/POP3 參數,設定一次終身受用。
善用 Win7 聯絡人功能,讓寄信像呼吸一樣自然。