Win 7 網路服務大幅增強,新增網路印表機極簡單;但辦公室常見 Win 7 需共享 XP 印表機的跨版本情況,需特殊設定。本文整理標準流程與跨版本解法。
一、標準新增網路印表機(印表伺服器架構)
- 開始搜尋「列印」 → 開啟「列印管理」。
- 左側「列印伺服器」右鍵 → 「新增/移除伺服器」。
- 「指定印表伺服器」下點「瀏覽」 → 左側選「網路」 → 右側選目標伺服器 → 「選擇伺服器」 → 「新增到清單」 → 套用/確定。
- 開始搜尋輸入印表伺服器 IP → 開啟共享印表機 → 右鍵目標印表機 → 「連線」 → 連續確定完成。
若為一般使用者共享,直接在「網路芳鄰」存取共享印表機即可。
二、Win 7 共享 XP 印表機跨版本解法
- 雙方設為同一工作群組。
- XP 印表機主機:DHCP 改靜態 IP;共享印表機名稱改為英文。
- Win 7 端:下載安裝相容 Win 7 的印表機驅動程式。
- 「裝置和印表機」 → 「新增印表機」 → 選「新增本機印表機」(雖為網路印表機,但此處必選本機)。
- 「建立新連接埠」 → 類型選 LocalPort(本機連接埠) → 連接埠名輸入:
\\XP主機IP\共享印表機英文名稱
- 驅動安裝視窗選對應品牌/型號(已預裝驅動可直接找到)。
- 列印測試頁成功即完成共享。
三、列印佇列進度查看技巧
命令提示字元切換至目標資料夾,執行 dir > contents.txt 生成檔案清單,列印該文字檔即可查看列印進度。
掌握跨版本共享關鍵:靜態 IP、英文共享名、本機連接埠模擬網路路徑、預裝驅動,Win 7 與 XP 印表機互通無阻。