企業中不僅作業系統會產生日誌，資料庫系統、ERP 系統、財務管理軟體等也會產生相關日誌。當應用伺服器較多時，分散管理日誌不僅效率低，還易造成關鍵資訊疏漏。透過統一的日誌伺服器平台管理各系統與服務產生的日誌，是較好的解決方案。但最大障礙在於各系統產生的日誌格式不相容。若 Oracle 資料庫、Windows 作業系統等都以各自格式儲存日誌，則需不同工具開啟查詢，處理極不方便。若這些應用軟體都支援 XML 格式日誌，就會非常便利。
自微軟 Windows 7 推出 XML 格式日誌，筆者正在進行一個專案：將 Windows 7、Oracle 資料庫及其他支援 XML 日誌的應用服務日誌，實現由同一軟體管理。原理簡單：將這些系統產生的日誌自動傳送到日誌伺服器，資料庫自動匯入並利用觸發器等工具進行分析、自動預警，減少系統管理員查看日誌的時間，降低工作量。
微軟推出 XML 格式日誌，讓統一管理 Windows 與非微軟產品日誌成為可能。XML 是結構化資料檔案，支援廠商眾多。XML 格式早已存在，為何 XP 時未實現？筆者亦感困惑。但 Windows 7 終於讓大家盼來了，遲來總比沒有好。
系統管理員有時無法獨自完成日誌分析，需與資料庫管理員或其他應用軟體負責人協作，這是分工細化所致。現在許多專案管理軟體基於 Web 實現。若將日誌檔與這些 Web 專案管理軟體結合，將對系統管理員工作大有幫助。
此外，XML 檔案壓縮性較好。系統日誌內容往往龐大，完整保存佔用大量硬碟空間。採用 XML 格式可使用較少空間，因其描述資料結構的標記可重複使用，透過高壓縮率減少硬碟佔用。
