Excel 2010 內建自動儲存與版本管理,電腦當機重開後可一鍵找回未存檔資料,再也不怕忘記存檔。
設定自動儲存間隔
- 檔案 → 選項 →「儲存」。
- 勾選「每隔 10 分鐘自動儲存修復資訊」(可改 5 分鐘更保險)。
- 確認「自動儲存檔案位置」預設即可。
當機後恢復未存檔案
- 重開 Excel,左側「文件修復」窗格會自動列出可恢復版本 → 點擊開啟即可。
- 或:檔案 → 資訊 →「管理版本」→「恢復未儲存的活頁簿」。
- 或:檔案 → 最近開啟的檔案 → 最下方「恢復未儲存的活頁簿」。
建議:自動儲存間隔設 5 分鐘,重要檔案還是習慣 Ctrl+S 手動存檔最安心。