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Win7 Word 內建翻譯功能完全指南:F6 快捷鍵、劃詞翻譯與右側工具列

編輯:Win7 系統應用技巧

Word 2010/2013/2016 (Win7 常見版本) 內建微軟翻譯器,無需外掛即可實現單字、段落、全文翻譯。掌握三種喚叫方式,辦公效率倍增。

方式一:F6 快捷鍵(最快)

  1. 選取欲翻譯文字(單字/句子/段落)。
  2. 按下 F6(或 Shift+F6 視版本),右側立即彈出「研究/翻譯」工作窗格,顯示雙語對照。

方式二:右側垂直工具列「翻譯」按鈕

  1. 若 F6 無反應,檢視 Word 視窗右側邊緣垂直工具列(預設摺疊)。
  2. 點擊展開 → 找到「翻譯」圖示(地球/字典圖示) → 點擊開啟同樣工作窗格。

方式三:劃詞翻譯(特色功能)

  1. 「檢視」/「開發工具」/「附加元件」中啟用「劃詞翻譯」(版本位置不同)。
  2. 啟用後,直接用滑鼠選取文字,滑鼠游標旁即時彈出迷你翻譯提示,無需開啟側欄。

進階設定與技巧

  • 翻譯語言對:工作窗格底部下拉選單切換來源/目標語言(支援 60+ 語言)。
  • 整份文件翻譯:不選取文字直接按 F6/點翻譯按鈕 → 選擇「翻譯整份文件」 → 瀏覽器開啟微軟翻譯網頁版呈現(原文排版保留度較高)。
  • 離線/隱私:內建翻譯需連網傳送文字至微軟伺服器,機密文件建議使用離線字典或本地翻譯軟體。
  • 詞典功能:單字翻譯結果下方常附帶詞性、發音、例句,等同內建詞典。

善用 F6 + 劃詞翻譯組合,閱讀外文文件無需切換視窗,體驗媲美專業翻譯軟體。

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