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Win7 如何設定 Outlook 郵件用戶端?新增 POP/IMAP 帳號完整圖文嚮導

編輯:Win7 系統應用技巧

Win7 內建/安裝 Outlook 後,新增郵件帳號嚮導:啟動 Outlook → 下一步 → 是 → 下一步 → 服務類型保持預設 (Microsoft Exchange/POP/IMAP) → 下一步 → 輸入顯示名稱 → 下一步 → 輸入電子郵件地址、密碼 → 下一步 → 自動偵測伺服器設定 → 完成 → Outlook 開始同步郵件。

詳細步驟

  1. 「開始」→「所有程式」→ 找到 Outlook → 啟動。
  2. 歡迎嚮導 → 「下一步」。
  3. 「您要設定電子郵件帳號嗎?」→ 選「是」→ 「下一步」。
  4. 服務類型預設 → 「下一步」。
  5. 輸入「您的名稱」(寄件時顯示)→ 「下一步」。
  6. 輸入電子郵件地址、密碼 → 「下一步」。
  7. 等待自動設定伺服器 (POP3/IMAP/SMTP) → 顯示「恭喜」→ 「完成」。
  8. Outlook 主視窗出現,開始下載郵件。

啟動 Outlook

歡迎嚮導

確認設定帳號

服務類型

輸入顯示名稱

自動設定中

完成同步郵件

手動設定進階參數(自動失敗時)

  • 勾選「手動設定伺服器設定」→ 選「網際網路電子郵件」→ 填入:
    • 接收伺服器 (POP3: port 995 SSL / IMAP: port 993 SSL)
    • 寄件伺服器 (SMTP: port 465 SSL 或 587 STARTTLS)
    • 登入資訊:完整信箱帳號、密碼
    • 更多設定 → 輸出伺服器 → 「我的輸出伺服器需要驗證」→ 進階 → 設定連接埠與加密

常見郵件商伺服器參數

郵件商POP3IMAPSMTP
Gmailpop.gmail.com:995 SSLimap.gmail.com:993 SSLsmtp.gmail.com:465 SSL
Outlook/Hotmailpop-mail.outlook.com:995 SSLimap-mail.outlook.com:993 SSLsmtp-mail.outlook.com:587 STARTTLS
Yahoopop.mail.yahoo.com:995 SSLimap.mail.yahoo.com:993 SSLsmtp.mail.yahoo.com:465 SSL
企業 Exchange通常由 IT 部門提供 Autodiscover 自動設定
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