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Foxmail 收件人名稱巧修改:刪除模板巨集 %TONAME% 或用地址簿自動帶入正確名稱

編輯:網路工具

問題

寫信時輸入 software@cpcw.com,Foxmail 自動在正文帶入收件人名稱「software」(@ 前字串),不專業。

方法一:修改郵件模板(移除 %TONAME%)

  1. 工具 → 模板管理 → 左側「新郵件模板」→「普通郵件」。
  2. 右側編輯區找到 %TONAME% 選中刪除。
  3. 儲存模板。其他格式模板(HTML、回覆、轉發)同法修改。

效果:不再自動帶入 @ 前字串,但需手動輸入收件人名稱。

方法二:使用地址簿(自動帶入正確名稱)

  1. 工具 → 地址簿 → 「新建卡片」。
  2. 姓名欄輸入真實稱呼(如「電腦報軟件版」),E-mail 欄輸入 software@cpcw.com → 「增加」 → 確定。
  3. 寫信視窗:點「收件人」按鈕 → 地址簿中雙擊該聯絡人加入收件人清單。
  4. 正文自動顯示「電腦報軟件版」,專業得體。

也可直接在收件人欄輸入地址簿中的「姓名」,Foxmail 自動解析對應 Email 並帶入正確名稱。

結語

「改模板」治標(去除錯誤預設),「用地址簿」治本(建立正確映射)。養成維護地址簿習慣,寫信效率與專業度雙贏。

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