Outlook 2003 郵件旗標妙用：標記重要度、定時提醒、追蹤處理進度

Outlook 2003 郵件列表中每封信後的灰色小旗（旗標）不只是裝飾，善用它能大幅提升郵件管理效率。

核心功能

1. 多色旗標標記重要程度

• 單擊旗標 → 變紅色，郵件自動歸入「標有後續旗標的郵件」搜尋資料夾。
• 右鍵旗標 → 選擇紅/藍/綠/橙/紫等顏色，依重要性分級（如紅=緊急、藍=待回覆、綠=已處理）。

2. 定時提醒處理

1. 右鍵旗標 →「加入提醒」開啟「後續旗標」視窗。
2. 「旗標」選理由（預設「需後續工作」），「旗標顏色」選色，「到期時間」設定提醒日期時間。
3. 時間到系統彈出「提醒」視窗，不漏處理重要郵件。

寫新信時，工具列「旗標郵件」鈕同樣可設定提醒。

旗標讓郵件從靜態收容轉為動態任務管理，配合搜尋資料夾自動聚合，輕鬆掌控每封信的處理狀態。