PowerPoint 2007 預設未安裝「另存為 PDF/XPS」增益集,需先下載安裝,之後即可像 Word 一樣直接另存為 PDF,保留動畫設定頁面範圍等選項。
安裝增益集
- 開啟 PPT 2007 → 「Office 按鈕」→「另存為」→「尋找其他格式的增益集」。

- 彈出說明視窗,點擊連結「Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs」。

- 微軟下載頁面切換語言為中文,點擊「下載」。

- 執行安裝檔(
SaveAsPDFandXPS.exe),完成安裝。


另存為 PDF
- 重新開啟 PPT,點擊「Office 按鈕」→「另存為」→「PDF 或 XPS」。
- 設定頁面範圍、發佈選項(手繪筆跡、隱藏投影片等),點擊「發佈」。
Office 2010 及以上版本已內建此功能,無需額外安裝。