Excel 單元格支援常數(文字、數值、日期、時間、邏輯值、錯誤值)與公式兩大資料類型。掌握各類資料正確輸入技巧,避免格式誤判、計算錯誤。
一、輸入文字
- 包含中英文、數字、空格、符號任意組合,單儲存格上限 32,000 字元
- 關鍵差異: Word 表格按 Enter 換行;Excel 按 Enter 移至下一儲存格
- 儲存格內強制換行: Alt+Enter(硬回車)
二、輸入分數
- 格式:
分子/分母(如 1/2)
- 避免被誤判為日期: 前綴
0 (零+空格),輸入 0 1/2
- 帶整數分數:
8 1/2 → 顯示 8 1/2,編輯列顯示 8.5
三、輸入負數
- 前綴減號:
-88
- 括號標記:
(88) → 按 Enter 自動轉為 -88
四、輸入小數與千分位分隔
- 直接輸入小數點:
3.14159
- 千分位逗號:
1,000,000 → 儲存格顯示逗號,編輯列不顯示
- 自動設定小數位/尾數零:
「工具」→「選項」→「編輯」→ 勾選「自動設定小數點」
位數:正數=小數位數(輸入 88 → 0.88),負數=尾數零個數(輸入 88 → 88000)
- 用畢記得取消勾選,避免影響後續輸入
五、輸入貨幣值
- 支援幾乎所有貨幣符號:¥(人民幣)、£(英鎊)、€(歐元)等
- 自動套用貨幣格式顯示
- 輸入人民幣符號:Alt + 數字鍵盤
0165
六、輸入日期
- 支援多種格式:
2001/12/1、2001-12-1、2001.12.1
- 插入今日日期:Ctrl+;(分號)
- Excel 內部以序數值儲存日期(1900/1/1 = 1)
七、輸入時間
- 24 小時制:
14:30:38
- 12 小時制:
2:30:38 p(p 與時間間一空格)
- 插入當前時間:Ctrl+Shift+;
熟練這些輸入規則,資料錄入零失誤,後續分析零障礙。