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Excel 輸入各類資料完全指南:文字、分數、負數、小數、貨幣、日期、時間

編輯:電腦軟體介紹

Excel 單元格支援常數(文字、數值、日期、時間、邏輯值、錯誤值)與公式兩大資料類型。掌握各類資料正確輸入技巧,避免格式誤判、計算錯誤。

一、輸入文字

  • 包含中英文、數字、空格、符號任意組合,單儲存格上限 32,000 字元
  • 關鍵差異: Word 表格按 Enter 換行;Excel 按 Enter 移至下一儲存格
  • 儲存格內強制換行: Alt+Enter(硬回車)

二、輸入分數

  • 格式:分子/分母(如 1/2)
  • 避免被誤判為日期: 前綴 0 (零+空格),輸入 0 1/2
  • 帶整數分數:8 1/2 → 顯示 8 1/2,編輯列顯示 8.5

三、輸入負數

  • 前綴減號:-88
  • 括號標記:(88) → 按 Enter 自動轉為 -88

四、輸入小數與千分位分隔

  • 直接輸入小數點:3.14159
  • 千分位逗號:1,000,000 → 儲存格顯示逗號,編輯列不顯示
  • 自動設定小數位/尾數零:
    「工具」→「選項」→「編輯」→ 勾選「自動設定小數點」
    位數:正數=小數位數(輸入 88 → 0.88),負數=尾數零個數(輸入 88 → 88000)
  • 用畢記得取消勾選,避免影響後續輸入

五、輸入貨幣值

  • 支援幾乎所有貨幣符號:¥(人民幣)、£(英鎊)、€(歐元)等
  • 自動套用貨幣格式顯示
  • 輸入人民幣符號:Alt + 數字鍵盤 0165

六、輸入日期

  • 支援多種格式:2001/12/1、2001-12-1、2001.12.1
  • 插入今日日期:Ctrl+;(分號)
  • Excel 內部以序數值儲存日期(1900/1/1 = 1)

七、輸入時間

  • 24 小時制:14:30:38
  • 12 小時制:2:30:38 p(p 與時間間一空格)
  • 插入當前時間:Ctrl+Shift+;

熟練這些輸入規則,資料錄入零失誤,後續分析零障礙。

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