掃描儀配合 Office Document Imaging 實現近乎 100% 漢字識別率

無需購買專業 OCR 軟體，只要擁有一台普通掃描儀，搭配 Microsoft Office 內建的「Microsoft Office Document Imaging」工具，即可將紙本文件精準轉換為可編輯的 Word 文檔，識別率可逼近 100%。以下將詳細介紹從掃描設定到識別輸出的完整操作流程。

一、 掃描階段：關鍵參數設定

以愛普生 V3580 掃描儀為例，啟動隨附的 EPSON Scan 軟體（專業模式），點擊「文件儲存設定」，將「影像格式」指定為 TIFF (*.tif)。為兼顧速度與識別效果，建議將「影像類型」設為「16 位元灰階」，解析度設為 150 dpi；無需使用彩色或過高解析度，反而會增加檔案體積且不利識別。

完成設定後，逐頁掃描需識別的文件，將每頁儲存為獨立的 .tif 影像檔。

二、 識別階段：善用 Office 內建元件

確認已安裝 Office 套件中的 Document Imaging 元件（若未安裝可從 Office 光碟新增），從「開始」功能表啟動該程式。點選「開啟」載入剛才掃描的 TIFF 影像，再點擊工具列上的「將文字傳送至 Word」圖示，系統將自動執行 OCR 辨識，並在片刻後產生一個類似網頁版面的新 Word 文件。

三、 後續整理與實測結果

對所有頁面重複上述步驟，再將各產生的文件內容複製、校對、排版合併。實測顯示，此法識別率極高，僅需微調少數標點與版面格式，即可獲得高品質電子文檔。掃描硬體與 Office 軟體的雙劍合璧，能最大程度釋放雙手，實現高效、輕鬆的辦公流程。