斷網也能溝通：Excel 共用活頁簿實現區域網離線即時通訊

內網斷網、禁用 QQ/MSN 時，Excel 共用活頁簿讓雙方在同一檔案不同儲存格輸入文字、按 Ctrl+Shift+; 記錄時間、按 Ctrl+S 存檔同步，即可實現類聊天室的離線文字溝通，完全免費且名正言順（用公務軟體掩護）。

設定步驟

1. 新建活頁簿（如「工作總結.xls」），「工具→共用活頁簿」，勾選「允許多使用者同時編輯，同時允許活頁簿合併」。
2. 將檔案存放於區域網路共享資料夾。
3. 雙方約定欄位（如 A 欄內容、B 欄時間；C 欄內容、D 欄時間），輸入後存檔，對方存檔即可看到新內容。

延伸應用

• 多人協同錄入同一統計表，預先劃分區域即可並行作業。
• 禁用即時通訊軟體的環境下，以公務檔案為掩護進行文字交流。