幾百頁 PDF 手動加書籤太累?pdfFactory 虛擬印表機配合 Word 樣式標題,列印前設定「書籤」選項、對應標題字體層級,列印存檔即自動生成多層書籤目錄,預覽確認無誤再存檔,效率大增。
操作流程
- 安裝 pdfFactory(漢化版支援 Win7)。
- Word 文件套用標準標題樣式(標題 1/2/3…),或統一字體標記書籤層級。
- 選擇 pdfFactory 列印,進入「書籤」分頁:勾選「開啟時展開書籤」、「自動產生書籤目錄」。
- 在「標題格式」對應各層級選擇先前設定的字體,勾選「僅顯示目前文件套用的字體」避免誤選。
- 點「預覽」檢查書籤結構,確認無誤後存檔,帶完整書籤的 PDF 即完成。
頁數少的文件也可生成 PDF 後手動加書籤,但長文件自動生成才是王道。