Windows 記事本不只是記事工具,結合系統內建命令(XCOPY、MD、CD、RD、DIR、TREE、ATTRIB),搖身一變成為無需安裝、零依賴、高效強大的文件管理利器。辦公室小李的實戰案例證明:資源管理器做不了、或做起來很麻煩的事,記事本幾行命令輕鬆搞定。
XCOPY 搞定需將多層子資料夾下所有 .DOC 檔複製到 E:\MYDOCBAK 並保持目錄結構:
XCOPY *.DOC /S E:\MYDOCBAK
存為 .bat 雙擊執行即可。/S 參數包含本級及所有子目錄(空目錄除外)。若需移動而非複製,改用 MOVE 命令。

MD/CD/RD 組合拳建立: 編寫腳本,MD 建立同級資料夾,CD 進入下層,再 MD 建立子資料夾,CD.. 返回上層,循環即可一次生成「部門-員工」多級結構。部門/人名清單直接從現有名單複製,空格分隔即可。
刪除: 在目標資料夾下建立腳本,RD /S /Q 名字1 名字2 ... 批量刪除指定人員資料夾及其內容,/S 遞刪子目錄,/Q 靜默無提示。

命令速查:
MD(MKDIR) 建立目錄 |CD(CHDIR) 切換目錄 (CD..回上層) |RD(RMDIR) 刪除目錄 (/S連帶子目錄,/Q靜默)
DIR 或 TREE 重定向輸出需將 500+ 本 PDF 電子書書名導出為目錄:
DIR *.PDF /ON /B > BOOKLIST.TXT
/ON:按名稱排序/B:裸格式(無標題/摘要)> BOOKLIST.TXT:輸出重導向到檔案或用 TREE /F > BOOKLIST.TXT 產生樹狀結構列表(含子資料夾),一目了然。

ATTRIB 一鍵切換將所有 .DOC 設為唯讀、所有 .PPT 設為隱藏:
ATTRIB +R *.DOC ATTRIB +H *.PPT
取消屬性只需將 + 改為 -。加參數 /S 遞歸子目錄,/D 含資料夾本身。比 GUI 操作快百倍,尤其適合隱藏屬性切換(免去資料夾選項繁瑣設定)。

核心心法: 將重複性 GUI 操作轉化為文字編輯+批次執行。現成名單複製貼上、命令模板套用、擴展名改 .bat 執行,三步走策略讓記事本成為隨身攜帶的「文件管理專家」。