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舊版 Office 文件批量轉新格式全攻略:一鍵更新與 OMPM 工具實戰

編輯:電腦軟體介紹

微軟已停止支援 Office 2003,舊版二進制格式(.doc/.xls/.ppt)在新版 Office 中以「相容模式」開啟,可能出現相容性問題。如何高效將大量舊檔轉為 Open XML 格式(.docx/.xlsx/.pptx)?本文提供兩種方案。

方案一:單檔/少量檔案——「轉換」功能一鍵更新

以 Excel 2013 為例:

  1. 開啟舊版活頁簿(標題列顯示「相容模式」)
  2. 點選「檔案」→「資訊」→「轉換」按鈕
  3. 確認對話框點擊「確定」,自動完成轉換

Office 2013 轉換功能示意

方案二:大量檔案批量轉換—— OMPM 工具

適用於需轉換大量 Word/Excel/PowerPoint 檔案的情境:

前置準備

  1. 下載 OMPM 工具包並解壓:https://tinyurl.com/8y6sb9v
  2. 安裝 Microsoft Office 相容套件:https://tinyurl.com/72vkdpc

配置 Ofc.ini 關鍵參數

  1. 指定待轉換檔案位置:編輯 [FoldersToConvert] 區段,格式:fldr=e:\Temp\temp1\
  2. 指定輸出位置(可選):編輯 [ConversionInfo] 區段的 DestinationPathTemplate,預設為當前路徑下 Converted 資料夾

Ofc.ini 設定範例

執行批量轉換

  1. 以系統管理員身份開啟命令提示字元
  2. 切換至 OMPM 解壓目錄的 Tools 資料夾
  3. 執行 ofc.exe 命令,稍待完成

命令列執行批量轉換

補充: 亦可使用 VBA 巨集實現自動化轉換,此處不再贅述。視具體需求選擇最適合方案。

本文來自【系統之家】 www.xp85.com

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