企業內網架設郵件伺服器可滿足公文發送與工作交流需求,但專業郵件系統成本高昂。Windows Server 2003 內建 POP3 服務 與 SMTP 服務,足以構建低成本小型郵件伺服器。
以系統管理員登入,進入「控制台」→「新增/移除程式」→「新增/移除 Windows 元件」。
勾選「電子郵件服務」→「詳細資料」→ 建議勾選「POP3 服務 Web 管理」(方便遠端 Web 管理)。
勾選「應用程式伺服器」→「詳細資料」→「Internet 資訊服務 (IIS)」→「詳細資料」→ 勾選「SMTP Service」。若需遠端 Web 管理,另需勾選「萬維網服務」→「遠端管理 (HTML)」。點「下一步」完成安裝配置。
「開始」→「管理工具」→「POP3 服務」→ 右欄「新增網域」→ 「網域名稱」填入已註冊的公網域名(如 rtj.net),且該域名在 DNS 中已設定 MX 記錄解析至本伺服器 IP。
選中新建網域 → 右欄「新增信箱」→ 輸入使用者名稱、設定密碼 → 確定。
「開始」→「程式集」→「管理工具」→「Internet 資訊服務 (IIS) 管理員」→ 右鍵「預設 SMTP 虛擬伺服器」→「屬性」→「一般」分頁 → 「IP 位址」下拉選單選擇郵件伺服器 IP → 確定。簡易郵件伺服器即架設完成。
Outlook Express 等郵件用戶端,SMTP 與 POP3 伺服器位址均填入網域名稱(rtj.net)即可收發郵件。
遠端機器開啟 IE,輸入 https://伺服器IP:8098,輸入管理員帳密登入 Web 管理介面。