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你遇過嗎?10大最易發生PC災難 (10) - 簡報檔案損毀應變術

編輯:XP 系統基礎知識

問題10:正在向客戶簡報時,投影片檔案突然出錯。

可能原因:檔案損壞、傳輸路徑錯誤、借用電腦相容性問題——但當下沒時間診斷。

解決方法:

  • 硬著頭皮繼續講:拋開投影片直接口頭報告,反而能展現臨場應變能力,贏得客戶好感。
  • 備援軟體 - OpenOffice.org:若必須用投影片,可下載安裝OpenOffice.org(約10-15分鐘),開啟PowerPoint檔案繼續簡報。
  • 最佳備案 - OpenOffice.org Portable:預先將OpenOffice.org Portable與簡報檔存放在USB隨身碟,任何電腦皆可直接執行,無需安裝。
  • 未來選項:Google Presentations(現整合於Google Docs)可作為雲端備援方案。

預防重演:

  • 列印投影片分發給客戶,斷電也能繼續開會
  • 隨身攜帶OpenOffice.org Portable與檔案備份,有備無患
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