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Second Copy 2000:打造資料自動備份的第二道防線

編輯:XP 系統基礎知識

資料同步備份雖非輕鬆話題,但做好同步能大幅提升效率,實現無處不在的資料存取。推薦實用工具 Second Copy 2000(漢化版),下載解壓後執行 SC2000CHS.exe 安裝即可使用。

一、給檔案買份保險:基本備份設定

步驟 1:啟動程式

從「開始」→「程式集」→「Second Copy 6.2.0.37 漢化版」→「執行 Second Copy 6.2.0.37 漢化版」啟動。共享版需點擊「繼續前等候 X 秒」,程式會自動縮至工作列系統匣,雙擊圖示開啟主視窗。

步驟 2:建立設定檔

  1. 點選「檔案」→「新建方案」或按 Ctrl+N,選擇「快速設定」。
  2. 依嚮導選擇來源資料夾(如 C:\data)與備份目標資料夾(如 D:\data)。
  3. 設定備份時間間隔(如每 2 小時備份一次)。
  4. 輸入方案名稱(如「備份C盤data」),點擊「完成」。

小提示: 若需立即備份,右鍵方案選擇「現在複製」即可。

二、只備份需要的檔案:包含規則設定

若僅想備份特定副檔名(如 *.txt、*.doc、*.xls),而非所有檔案:

  1. 右鍵方案選「屬性」,或新建方案,選擇「個人化設定」。
  2. 選擇來源資料夾後,勾選「只複製選定的檔案和資料夾」。
  3. 點擊「包含規則」旁的「選擇」→「使用者定義」分頁,輸入通配符:
    ?.txt
    ?.doc
    ?.xls
  4. 完成嚮導設定目標資料夾與時間間隔。

此方案將只備份符合條件的檔案至目標資料夾。

三、排除不必要檔案:排除規則設定

若不想備份暫存檔(如 *.bak、*.tmp):

  1. 在方案屬性中點擊「排除規則」下的「選擇」→「使用者定義」。
  2. 輸入通配符:
    ?.bak
    ?.tmp
  3. 完成嚮導。

備份時將自動略過這些垃圾檔案。

四、定時備份至伺服器

選擇目標路徑時輸入 UNC 路徑(如 \\backup_server\databak),開機登入伺服器後,Second Copy 即可自動備份至共用資料夾。

五、開/關機自動備份

右鍵方案選「屬性」→「什麼時候」分頁,勾選「此外還執行」下的「啟動時」或「關機時」,電腦啟動/關機時將自動執行備份,極為方便。

重要提醒: Second Copy 依檔案日期判斷是否覆蓋,務必確保公司與家中電腦時間校準一致,避免檔案被誤覆蓋。

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