Windows XP 文件加密全攻略：Office、壓縮檔、NTFS 加密一覽無遺

共用電腦時，保護隱私與機密文件至關重要。Windows 及常用軟體內建的加密功能已足應付日常需求，無需額外購買專用軟體。

一、Office 文件加密

1. Word 文件

開啟文件 → 「工具」→「選項」→「儲存」索引標籤 → 設定「開啟權限密碼」與「修改權限密碼」。前者控制能否開啟，後者控制能否修改（無密碼則唯讀）。

2. Excel 文件

「檔案」→「另存新檔」→ 工具列「工具」按鈕 → 「一般選項」 → 輸入開啟/修改密碼。

3. Access 資料庫

1. 關閉資料庫（共享時確保所有使用者關閉）。
2. 備份資料庫。
3. 「檔案」→「開啟」→ 點擊「開啟」旁箭頭 → 「以獨佔方式開啟」。
4. 「工具」→「安全性」→「設定資料庫密碼」 → 輸入並確認密碼（區分大小寫）。

4. WPS 文件

「檔案」→「另存新檔」→ 勾選「檔案加密」 → 選擇「一般加密」或「絕密加密」。金山官方聲稱可協助破解一般加密，絕密加密則無法破解，請妥善保管密碼。

二、壓縮檔加密

1. WinZip

新建壓縮檔 → 加入檔案 → 「Options」→「Password」 → 輸入密碼，可勾選「Mask Password」隱藏明文。

2. WinRAR

圖形介面： Ctrl+P 或「檔案」→「密碼」 → 輸入預設密碼。
進階選項： 勾選「加密檔名」可連檔名、大小、屬性、註解一併加密，無密碼連檔案清單都看不見（僅 RAR 格式有效）。
命令列： WinRAR <命令> -<參數> <壓縮檔> <檔案...>

三、Windows 2000/XP NTFS 資料夾加密 (EFS)

前提： 分區必須為 NTFS 格式。

1. 以滑鼠右鍵點選資料夾 →「屬性」→「一般」索引標籤 →「進階」。
2. 勾選「加密內容以保護資料」→ 確定。
3. 系統會提示是否套用至子資料夾與檔案。

加密後，只有擁有憑證的使用者能存取，其他帳號（含 Administrator）均無法讀取，提供較高層級的資料保護。