列印機掃描文件到電腦？Windows內建「傳真與掃描」免驅動免軟體操作教學

多功能列印機/掃描器連接電腦後，無需安裝廠商掃描軟體，Windows 內建 「Windows 傳真和掃描」 即可直接掃描文件/照片儲存為 JPG、PNG、PDF、TIF 等格式，操作簡單相容性佳。

操作步驟

1. 文件文字面朝下 放置掃描台玻璃面板（對齊左上角標記），蓋上掃描蓋。
2. 按 Win 鍵開啟「開始」選單，搜尋並開啟 「Windows 傳真和掃描」 (Windows Fax and Scan)。
3. 工具列點擊 「新掃描」，右側面板設定：
    • 設定檔： 文件/照片/自訂
    • 色彩格式： 彩色/灰階/黑白
    • 檔案類型： JPG(照片)/PDF(文件)/PNG/TIF
    • 解析度 (DPI)： 文件 300dpi、照片 600dpi、存檔 600dpi+
    • 掃描區域： 預設/自訂裁切
4. 點擊 「掃描」 開始，完成後預覽畫面可裁切、旋轉。
5. 點擊「另存為」或工具列「檔案」→「另存為」，選擇資料夾、檔名、格式儲存。

進階技巧

• 批次掃描： 文件放入自動送稿器 (ADF) 可連續掃描多頁合成單一 PDF。
• OCR 辨識： 掃描後另存為 PDF，再用線上 OCR / Adobe Acrobat / OneNote「複製圖片中的文字」轉為可編輯文字。
• 捷徑建立： 右鍵桌面→新增→捷徑→輸入 wfs 命名「掃描工具」，一鍵開啟。

注意： 首次使用需確認列印機驅動已安裝（Windows Update 自動安裝或廠商官網下載），且裝置管理員顯示「映像裝置」下有對應掃描器無黃驚嘆號。