保護機密資料不被他人查看,Win7 內建與第三方工具皆可達成,依安全性與便利性權衡選擇。
方法一:隱藏屬性 (最簡單、安全性最低)
- 資料夾右鍵 →「內容」→「一般」→ 勾選「隱藏」→ 確定。
- 資料夾選項 →「檢視」→ 選「不顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機」。
- 需查看時:同處改選「顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機」。
⚠ 缺點:稍懂電腦者即可透過設定看見,無真正加密。
方法二:壓縮檔案加密 (中等安全性、免安裝軟體)
- 資料夾右鍵 →「加入壓縮檔」(WinRAR/7-Zip/頻帶壓縮)。
- 壓縮視窗 →「進階」→「設定密碼」→ 輸入密碼 → 勾選「加密檔案名稱」→ 確定。
- 刪除原資料夾,僅保留加密壓縮檔。
⚠ 缺點:每次存取需解壓縮,大量檔案較麻煩;忘記密碼需暴力破解。
方法三:專用加密軟體 (最高安全性、功能最豐富)
以「資料夾加密超級大師」為例:
- 安裝軟體 → 選「資料夾加密」→「選擇資料夾」。
- 輸入密碼 → 選「快速加密」/「鑽石加密」/「完整加密」→ 設定密碼提示問題 → 確定。
- 加密後資料夾圖示變更,雙擊需輸入密碼才能開啟。
- 忘記密碼:軟體主介面 →「急救中心」→ 回答提示問題 → 解密。
建議: 密碼設為常用且易記組合,提示問題選擇唯有自己知道的答案。重要資料建議雙重備份 (加密本地 + 離線/雲端)。