檔案歷程記錄會自動備份資料庫、連絡人、收藏夾、SkyDrive 及桌面上的檔案。建議使用外接硬碟或網路位置作為備份磁碟,避免電腦故障導致資料損失。若需備份其他位置資料夾,可將其加入現有資料庫或建立新資料庫。
設定外接磁碟機
- 連接外接硬碟。
- 從螢幕右側滑入呼叫「搜尋」(或滑鼠指向右上角),輸入「檔案歷程記錄」,點擊「設定」→「檔案歷程記錄」。
- 點擊「開啟」即可啟用備份。
提示:連接磁碟時若出現自動播放通知,可直接選擇「將檔案備份到此磁碟機」快速設定。
設定網路位置
- 同樣開啟「檔案歷程記錄」介面。
- 點擊「變更磁碟機」→「新增網路位置」。
- 在「選擇資料夾」對話框中瀏覽或輸入網路路徑,點擊「選擇資料夾」→「確定」。
- 若提示網路電腦不可見,請啟用「網路探索與檔案共享」。
進階設定與排除資料夾
- 可調整備份頻率與舊版本保留期限,避免備份磁碟空間過快耗盡。
- 在「檔案歷程記錄」介面點擊「排除資料夾」→「新增」,選擇不需備份的資料夾。
善用檔案歷程記錄,讓重要資料擁有完整的版本歷史,關鍵時刻可輕鬆還原。