Windows 8 印表機無法列印?常見原因涵蓋纜線未接妥、驅動程式損毀/不相容、設定錯誤、缺少更新、印表機本身故障。微軟提供標準三步驟排除流程,本文整理完整操作指南。
步驟 1:硬體基礎檢查
- 確認印表機電源線插妥、電源開關開啟。
- USB/網路纜線連接穩固(印表機 ↔ 電腦/路由器)。
- 若透過共享/網路印表機,確認主機、路由器、印表機皆開機。
- 若接在不斷電系統 (UPS) 或延長線,確認該裝置也已通電開啟。
步驟 2:執行列印疑難排解工具
- 下載微軟官方 列印疑難排解工具(Fix it)。
- 執行 →「執行」→ 依嚮導步驟操作,自動偵測並修復安裝、連線、列印佇列錯誤。
步驟 3:更新印表機驅動程式
過期、不相容、損毀的驅動程式是列印失敗主因。三種取得最新驅動途徑:
- Windows Update: 設定自動下載安裝建議更新,涵蓋多數印表機驅動。
- 廠商隨附光碟/官網: 攜帶完整功能套件(掃描、雙面列印等進階功能)。
- 手動下載: 至廠商支援頁面搜尋型號下載,適用於 Windows Update 找不到、無隨附光碟的情況。
Windows RT 限制: 僅支援帶有「Certified for Windows RT」標誌的印表機。
進階檢查清單
- 裝置管理員確認印表機無黃色驚嘆號。
- 「裝置與印表機」中設為預設印表機。
- 列印佇列無卡住工作(開啟佇列 → 取消所有文件)。
- 防火牆/防毒軟體未封鎖列印埠(通常為 9100、515、631)。
結語
「檢查硬體 → 執行疑難排解 → 更新驅動」三步驟涵蓋 90% 以上列印問題。Windows 8 內建驅動庫豐富,搭配 Windows Update,多數印表機即插即用;疑難時善用官方 Fix it 工具,快速定位修復,讓列印恢復順暢。