核心價值:邏輯集中、實體分散、自動同步
程式庫如同「超級收藏夾」,納入分散各處的資料夾(本機多磁碟、外接硬碟、網路位置),單一視窗集中管理,原始檔案異動即時同步,不佔額外空間。
1. 建立程式庫
- 開啟任意資料夾 → 左側導覽列「程式庫」右鍵 → 「新增」 → 「程式庫」。
- 重新命名(如「專案照片」、「工作文件」)。
2. 設定包含資料夾
- 右鍵程式庫 → 「內容」 → 「包含資料夾」。
- 新增所需資料夾(可跨磁碟、跨裝置),確定套用。
- 導覽列程式庫下會顯示所有包含資料夾,標示真實路徑,方便同名資料夾辨識。
3. 結合強大搜尋功能精準定位
- 在程式庫視窗右上角搜尋框輸入關鍵字(檔名、內容、標籤、作者)。
- 搜尋結果可依類型篩選(如「文件:Word」)、日期、大小等。
- 點擊「儲存搜尋」 → 命名(如「專案合約 Word」),儲存於「搜尋」程式庫或自訂位置。
4. 後續使用
雙擊儲存的搜尋結果檔案(.search-ms),即時執行相同條件搜尋,結果隨資料更新自動刷新。無需記住複雜路徑,思維導向「內容」而非「位置」。
辦公效率質變
檔案量再大、資料夾結構再複雜,程式庫 + 搜尋 + 儲存搜尋三劍合一,讓檔案管理井然有序,尋找時間從分鐘級降至秒級,知識工作者必學技能。