將分散資料夾納入函式庫
假設您在桌面分別存放「8 月簡報範本」與「9 月簡報範本」兩個資料夾,想統一管理:
- 分別進入兩個資料夾,右鍵選擇 包含到函式庫 → 簡報(需先建立「簡報」函式庫)。
- 或直接開啟「簡報」函式庫,點擊 包含資料夾 按鈕,一次加入多個路徑。
搜尋技巧:縮小範圍提升速度
- 關鍵字模糊搜尋: 函式庫支援檔名部分比對,輸入數字或文字即可找出含該字串的檔案。
- 指定搜尋範圍: 若記得檔案在 D 槽「我的圖片」中,請先進入該資料夾再搜尋,系統僅掃描該目錄,速度與準確度大幅提升。
忘記存放位置時的救星
當您完全不確定檔案在哪個分割區、哪個資料夾時,直接在函式庫搜尋框輸入關鍵字,Windows 7 會跨資料夾索引比對,快速定位目標檔案。