Win7 如何開啟 .pst 檔案？Outlook 匯入完整教學

.pst (Personal Storage Table) 是 Outlook 的資料檔，包含郵件、連絡人、行事曆、工作等資料。無法直接雙擊開啟，需透過 Outlook 「開啟 Outlook 資料檔」功能匯入。本文以 Office 2013 為例說明完整流程。

前置準備

• 電腦需安裝 Outlook (版本建議 ≥ 要開啟的 .pst 來源版本，向下相容)。
• 若 .pst 有設定密碼，需記得密碼才能開啟。

開啟步驟

1. 啟動 Outlook (如 Outlook 2013)。

2. 點選 「檔案」 索引標籤 → 「開啟與匯出」 → 「開啟 Outlook 資料檔」。

3. 選擇 .pst 檔案位置 → 「確定」。
4. 輸入密碼 (若有) → 「確定」。

5. 左側導覽窗格會出現新的「Outlook 資料檔」群組，展開即可查看郵件、連絡人等資料。

常見問題

找不到「開啟 Outlook 資料檔」選項？

Outlook 版本過舊 (如 2007) 介面不同，請找「檔案」→「開啟」→「Outlook 資料檔」。

匯入後資料夾是空的？

.pst 可能損毀，嘗試 scanpst.exe (收件匣修復工具) 修復：
位置通常在 C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\SCANPST.EXE (視 Office 版本調整)。

想將 .pst 郵件合併到現有信箱？

改用「檔案」→「開啟與匯出」→「匯入/匯出」→「從其他程式或檔案匯入」→ 選 .pst → 選擇「允許重複項目」或「以匯入項目取代」→ 選擇目的資料夾 (如目前信箱的「收件匣」)。

補充：Outlook 版本與 .pst 相容性

• Outlook 2003/2007：ANSI 格式 .pst (2 GB 上限)
• Outlook 2010/2013/2016/2019/365：Unicode 格式 .pst (50 GB+ 上限)
• 高版本 Outlook 可開啟低版本 .pst，反之則不行。