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Win7 為 WPS 文件加密:另存為時設定開啟密碼保護機密內容

編輯:Windows 7 系統介紹

WPS Office 內建文件加密功能,透過「另存為」設定開啟密碼,可防止他人未經授權查看機密文件。

操作步驟

  1. 開啟需加密的 WPS 文件(文字、表格、簡報均適用)。
  2. 點擊「檔案」→「另存為」(或 F12)。
  3. 在另存為視窗右下角點擊「加密」按鈕。

WPS 另存為視窗加密按鈕

  1. 在「開啟文件密碼」與「再次輸入密碼」輸入相同密碼 → 確定。

設定文件開啟密碼

  1. 選擇儲存位置 → 儲存。原檔案建議備份或刪除。
重要:密碼遺失將永無法開啟文件,請妥善保管(建議使用密碼管理軟體)。此加密為檔案級別,複製檔案至其他電腦同樣需要密碼。若需更強保護,可搭配壓縮軟體加密或磁碟加密(BitLocker/VeraCrypt)。
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