WPS 表格提供「重複項」與「資料驗證」兩種方式防止重複輸入(如學號、工號),操作簡單且彈性高。
方法一:重複項功能(最快)
- 開啟 WPS 表格,選取目標欄(如 B 欄)。
- 「資料」索引標籤 → 「重複項」 → 「拒絕輸入重複項」 → 「設定」。
- 確認公式為
=$B:$B(代表整欄),點擊確定。
- 測試:輸入 1,2,3 無反應;再輸入 2 即跳出錯誤提示。
方法二:資料驗證自訂公式(更彈性)
- 選取欄位 → 「資料」→「驗證」→「允許」選「自訂」。
- 公式輸入
=COUNTIF(B:B,B1)=1(或依需求調整)。
- 切換「出錯警示」索引標籤,勾選「顯示錯誤警示」,設定標題與訊息,確定。
兩種方法皆可有效防止重複資料輸入。